销售资料和工具的准备
 
制定贸易条款
      按商展的销售和成交导向必须准备贸易洽谈的必要条款,包括:
  • 根据市场调研结果制定销售规则
  • 最低采购量
  • 包装条款
  • 交货条款
  • 运输条款
  • 付款条款
  • 把价格浮动及幅度作为洽谈、签约的基本条件
 
展前准备工作
根据参展目标的不同,企业可以制定自己的展前计划,主要包括以下内容:
  • 复查公司的参展说明书
  • 印制传单
  • 发新闻稿
  • 安排展览期间的翻译员或讲解员
  • 确定参展样品,并准备可以代表本公司品质及特色的样品,贴上公司标签
  • 准备经索取样品客商的赠品
  • 计划访客回应处理程序
  • 训练参展员工
  • 排定展览期间的约谈
  • 安排展览现场或场外的招待会
  • 视察展览厅及场地
  • 准备访问当地顾客
  • 查看所订设备及所有用品的功能
  • 与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后协调等
  • 展前准备中的宣传方案和人员培训是工作重点
  • 编制预算表、价格表、定单表、咨询登记表
  • 至少提前20天去订酒店
 
展中销售资料
  • 产品推销资料/规格表
  • 供参考的价格单
  • 培训资料
  • 推广资料
  • 客户记录表
  • 约会登记本
  • 订货单和合同
  • 展台人员名片
  • 销售部联系方式
  • 和主办方的协议
  • 展后的跟进信件
 
展中的销售工具
  • 笔、记号笔、纸、涂改液、信纸、信封
  • 计算器
  • 订书机、订书针、剪刀、美工刀、锁具
  • 回形针、透明胶带、橡皮筋、双面胶、卷尺
  • 展示架
  • 小工具箱,包括:螺丝刀、锤子、扳手、钳子等
  • 笔记本电脑(参展介绍的必要工具)
  • 条码器
  • 录音笔、照相机、电话
  • 手电筒
  • 插头及转换器/拖线板
  • 小型喷墨打印机
  • 清洁展台、展品的用品
  • 医药箱(含常备的急救药)