销售资料和工具的准备
销售资料和工具的准备
制定贸易条款
按商展的销售和成交导向必须准备贸易洽谈的必要条款,包括:
- 根据市场调研结果制定销售规则
- 最低采购量
- 包装条款
- 交货条款
- 运输条款
- 付款条款
- 把价格浮动及幅度作为洽谈、签约的基本条件
展前准备工作
根据参展目标的不同,企业可以制定自己的展前计划,主要包括以下内容:
- 复查公司的参展说明书
- 印制传单
- 发新闻稿
- 安排展览期间的翻译员或讲解员
- 确定参展样品,并准备可以代表本公司品质及特色的样品,贴上公司标签
- 准备经索取样品客商的赠品
- 计划访客回应处理程序
- 训练参展员工
- 排定展览期间的约谈
- 安排展览现场或场外的招待会
- 视察展览厅及场地
- 准备访问当地顾客
- 查看所订设备及所有用品的功能
- 与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后协调等
- 展前准备中的宣传方案和人员培训是工作重点
- 编制预算表、价格表、定单表、咨询登记表
- 至少提前20天去订酒店
展中销售资料
- 产品推销资料/规格表
- 供参考的价格单
- 培训资料
- 推广资料
- 客户记录表
- 约会登记本
- 订货单和合同
- 展台人员名片
- 销售部联系方式
- 和主办方的协议
- 展后的跟进信件
展中的销售工具
- 笔、记号笔、纸、涂改液、信纸、信封
- 计算器
- 订书机、订书针、剪刀、美工刀、锁具
- 回形针、透明胶带、橡皮筋、双面胶、卷尺
- 展示架
- 小工具箱,包括:螺丝刀、锤子、扳手、钳子等
- 笔记本电脑(参展介绍的必要工具)
- 条码器
- 录音笔、照相机、电话
- 手电筒
- 插头及转换器/拖线板
- 小型喷墨打印机
- 清洁展台、展品的用品
- 医药箱(含常备的急救药)


