参展规划

 

•          确定公司参展目标
•          选定去啊年参展计划
•         与展会主办方或者代理公司进行联系，取得初步资料
•          报展并签订合同，付款与预定现金，选择场馆和展位面积
•         确定展馆和展位面积，获得《参展商手册》及相关参展资料
•         确定预算计划
•          确定展台人员配置
•          设计展微结构，联系、评估展位设计供应商
•          选择制作关键参展材料／材料供应商
•          与所有供应商确定项目进程及交货日期
•          选择并准备参展商品
•          想服务承包商及展会组织单位订购促销广告
•          制作展览宣传册
•         复查公司的参展目录、海报、新闻稿等
•         完善参展计划

•         准备广告或者以直邮等形式进行活动推广：个人邀请函、广告（贸易出版物、当地媒体）、直邮广告、电话推广、公关
•          准备展位赠品、纪念品
•          印制额外的传单、目录和价目表
•          指定其他公共活动的计划
•          与潜在客户及目前客户联络
•          继续追踪产品推广活动
•          最后确定代表本公司特色的参展样品
•          最后确定展位的结构设计（需注意搭建应取得展览管理公司的设计批准）
•          确定制服标准
•          计划访客管理流程
•          确定参展人员名单
•          指定展位经理或主管
•          确定展台人员的训练计划
•          联系主办方安排展会现场、研讨会、促销活动

•         制定所有与参展相关的时间表
•         排定展览期间约见老客户的时间表
•         评估展览预算及项目时间表
•         预审展位设计及布置方案
•         完成参展员工的出差安排
•         确定参展样本和促销产品的数量
•          评估展前推广工作的效果
•          对参展人员进行实战培训
•         制定战后销售线索追踪时间表

•          与现场参战人员确定工作职责
•          检查参展人员的资料和工具，确保有足够的名片、足够的证件
•          参战人员的角色扮演测验
•          参展产品的资料打包寄送
•          确定参展货物的到达情况

•          与参展组织代表联络，告知联系方法
•          视察展览厅及场地
•          确定所有运送物品已抵达
•          联络所有现场服务承包商，确定准备就绪
•          布置展位
•          访问当地顾客

•          对所有活动节目做最后的演练
•          对摊位构架、设备及用品做最后的检查
•          确定每天的总结会时间
•          是否会向登记的参观者寄出感谢信
•          怎样监管展会上的销售
•          参展工作人员会得到怎样的奖励
•          怎样评估该次展览
•          参展人员会议

•          确定有专人负责监督展位的安装和拆卸
•          清楚展会的出入程序
•          参展人员的展中总结会议

•          完成展会评估总结报告
•          设定销售线索跟进经理
•          销售线索分类评估，可按A、B、C三级分类
•          重新评估展中的销售线索
•          根据销售线索向A级客户发出个性化的邮件和电话
•          分配B、C级潜在客户的跟进任务，所有销售线索须在最多2周内回应
•          建立潜在客户跟进系统，确保最有价值的潜在客户在展后不断跟进
•          聘请专业邮寄机构或者电话营销代理机构（如果公司内没有足够的资源）