办理邀请函须知 


为准确及时地提供公商务团所需的邀请函，保证邀请函质量和签证率，敬请客户在提出邀请函申请时能够一次性提供有关被邀请代表团成员的以下信息： 

1. 中文和英文名单各一份，标明性别，出生日期，职务，服务单位全称，护照号码；中文名单用于翻译法文时参考用，英文名单则在时间紧急时直接附在邀请函文件上； 

2. 提供收件人或者代表团团长的收件地址，单位，电话号码，邮编等信息，以上信息将体现在邀请函正文的台头部分，使之符合法文正式文件的行文格式，并备使馆查核； 

3. 注明访问日期或者大致时段； 

4. 注明访问事由； 

5. 注明是否需要安排公务活动。

 

咨询热线： 王女士 0145623549